อาจารย์ และบุคลากร ภายในจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย

1. ประสานงานเพื่อตรวจสอบวัน/เวลา ที่ต้องการขอใช้บริการก่อน
2. ทำบันทึกข้อความเพื่อขอใช้บริการ และระบุเหตุผลการใช้ด้วย
3. กรณีที่ต้องการลงโปรแกรมที่จะใช้อบรมเพิ่มเติม จะต้องจองวันการใช้ห้องอบรมเผื่อไว้ด้วย
4. กรณีที่จะจัดเลี้ยงอาหารกลางวัน ต้องประสานงานกับทางฝ่ายอาคารจามจุรี 9 และต้องใช้สถานที่จัดเลี้ยงที่กำหนดไว้
5. กรณีขอใช้นอกเวลาทำการต้องทำบันทึกข้อความ ระบุวัน/เวลา เหตุผลที่ขอใช้นอกเวลา และรับผิดชอบ ค่าใช้จ่ายที่ขอใช้นอกเวลาทำการ และต้องได้รับอนุมัติจากผู้อำนวยการสำนักฯ ก่อนจึงจะมีสิทธิ์ขอใช้บริการได้